代理記賬處理規(guī)范（精簡版）

一、基礎(chǔ)管理要求

1. 資質(zhì)合規(guī)：代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)持有門核發(fā)的《代理記賬許可證》，從業(yè)人員須具備初級以上會計職稱或3年以上經(jīng)驗。

2. 協(xié)議簽訂：需與委托方簽訂書面服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任劃分、保密條款等事項，合同需雙方簽章確認(rèn)。

二、業(yè)務(wù)流程規(guī)范

（一）資料交接

1. 建立雙簽交接制度，使用交接清單記錄原始憑證、銀行對賬單等資料接收情況

2. 電子數(shù)據(jù)須通過加密渠道傳輸，紙質(zhì)資料使用檔案袋保管

（二）賬務(wù)處理

1. 嚴(yán)格執(zhí)行三級審核制：制單會計初審→主管會計復(fù)核→機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人終審

2. 按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》設(shè)置科目，確保收入成本匹配、費用合理歸集

3. 每月10日前完成上月賬務(wù)處理，生成標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表

（三）稅務(wù)申報

1. 建立申報日歷管理系統(tǒng)，提前3個工作日完成納稅申報

2. 特殊事項（如留抵退稅、資產(chǎn)損失申報）需專項處理并留存?zhèn)洳橛涗?/p>

3. 年度匯算清繳應(yīng)進(jìn)行稅負(fù)分析并出具調(diào)整建議書

三、質(zhì)量管控措施

1. 實行季度對賬制度，每季度末與客戶進(jìn)行余額核對并簽署確認(rèn)書

2. 建立錯賬追溯機(jī)制，差錯率應(yīng)控制在0.5%以內(nèi)

3. 電子檔案實行雙備份（本地+云端），保存期限不少于10年

4. 定期參加門繼續(xù)教育，每年培訓(xùn)時長不低于90學(xué)時

四、風(fēng)險防控要求

1. 設(shè)置敏感業(yè)務(wù)預(yù)警機(jī)制（如大額異常收支、關(guān)聯(lián)交易等）

2. 建立客戶體系，對高風(fēng)險客戶實行預(yù)收款制度

3. 購買責(zé)任保險，單筆保額不低于100萬元

本規(guī)范涵蓋代理記賬全流程管理要點，旨在保障服務(wù)質(zhì)量，控制財稅風(fēng)險，相關(guān)條款應(yīng)根據(jù)政策動態(tài)調(diào)整。建議委托方定期抽查會計憑證并參加重要稅務(wù)溝通會議，共同維護(hù)財務(wù)安全。